L'association Les Voyageurs des Cimes recrute en septembre une personne sur un poste de chargé.e d'administration et développement associatif

Les Voyageurs des Cimes
36 grande rue
26340
SAILLANS
Offre ou recherche: 
Offre
Date d'embauche: 
Lundi 16 Septembre 2019
Date d'échéance de candidature: 
Lundi 29 Juillet 2019

Missions :

Secrétariat (75%) : 
- gérer boite mail VDC, courrier postal, téléphone de l'association : centraliser, filtrer
et transmettre les informations utiles à l'équipe, en lien étroit avec Steven                                         - gérer les réservations et dossiers d’inscriptions aux séjours enfants (suivre tableau
de réservations, suivre réception des dossiers, gérer les paiements et aides multiples,
être en lien avec les familles)
- gestion des encaissements et décaissements bancaires (chéquier, comptes en
ligne, caisse)
- gestion des factures clients et fournisseurs (édition, transmission, vérification
encaissements) et des fiches de frais

Coordination/Animation du collectif (10% - partagé avec Steven) : 
- gérer des outils collaboratifs en ligne de coordination de l'équipe à distance (Trello,
Drive, outils Framasoft...)
- travailler sur la création des projets en collaboration étroite avec Steven,
accompagner le C.A. à la décision
- animer des réunions régulières (physiques ou à distance) et les séminaires de
l’association, informer l'équipe sur l'avancée des projets, rédiger des
compte-rendus...
- être acteur du projet de l'association, proposer, initier des idées nouvelles, veille
stratégique
- participer à la vie collective de l’espace de coworking autogéré de Saillans

Comptabilité (5% - partagé avec Claire) :
- suivre l’arrivée des pièces comptables et leur classement
- saisir les écritures comptables de l'association
- suivi budgétaire (suivre la trésorerie, faire des prévisionnels réguliers, éditions de
bilans)

Administration (5%) : 
- gestion des paies salariées (Chèque emploi associatif)
- gérer correspondance avec administrations (Banque, caisses sociales, assurance,
ASP..)

- suivi de la vie statutaire : conseil d’administration, assemblées générales, procès
verbaux, veille juridique, signatures.. en lien avec le bureau
- traiter/archiver dossiers et documents de l'association (Drive + dossiers papier +
sauvegardes)
 
Communication (5% - partagé avec Steven et Claire) :
- produire des nouveaux documents de communication et les diffuser :brochures,
flyers, mailings, newsletter)
- Développer les réseaux web
- Mettre à jour le site internet et l'alimenter régulièrement

Profil: 

Motivations/intentions :
- compréhension du sens et inspiration pour les objectifs du projet associatif :
immersion en nature, écologie, humanisme, faire vivre des voyages en nature
accessibles à tous-tes, créer, ouvrir l’imaginaire...
- désir de soutenir le projet associatif par un appui administratif solide et une vision
budgétaire aiguisée
- désir de s’impliquer dans un collectif associatif en portant des valeurs d’autonomie,
d’autogestion, de collaboration, de réflexion éthique en partage.. et plaisir à fêter
ensemble les moments de retrouvailles humaines !

Compétences techniques/savoir-faire :
- expérience nécessaire dans la ​ gestion administrative et budgétaire d'une
association ( ​ secrétariat, gestion financière et comptable, construction et suivi
budgétaire)
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique indispensable​ : expérimenté dans
usage quotidien de traitement de texte, tableur et outils web (e-mailing, outils
collaboratifs en ligne)
- Compétences souhaitées en logiciels image/PAO (photoshop, indesign) et en
communication web (gestion newsletter et actualisation du site internet)
- Compétences appréciées en intelligence collective, animation de réunions et
séminaires
- Une expérience en aqua-poney sera remarquée par le jury.

Qualités/savoir-être :
- sens des responsabilités,​ rigueur, structure, esprit de synthèse, goût pour la
gestion administrative
- polyvalence, grande autonomie, capacité d'organisation et d’auto-gestion de son
temps​ dans la réalisation des différentes missions, ​ confortable avec fait de travailler
souvent seul (mais pas isolé !)
- esprit d'initiative, grain de folie, utopisme créateur, curiosité, ouverture, goût pour
les relations humaines

Informations complémentaires: 

Contexte et conditions de travail :

- candidat éligible CUI-CAE (inscription comme demandeur-euse d’emploi fortement
souhaitée)
- CDD d'1 an transformable en CDI la 2e année
- période d'essai : 1 mois, renouvelable 2 fois
- 26h hebdomadaires rémunérées au SMIC (soit 900€ net/mois + mutuelle
d’entreprise). Possibilités d’évolution de salaire.
- lieu de travail : espace de coworking de Saillans souhaité (au moins la première
année), déplacements réguliers pour réunions d’équipe + déplacements ponctuels en
mission
- souplesse et autonomie dans l’organisation des tâches et annualisation possible
des heures.
- possibilité de formations professionnelles régulières pour élargir champ d’action
personnel et professionnel
- ordinateur personnel souhaité

Modalités de candidature :

- lettre de motivation + CV à envoyer au plus tard le ​ 29 juillet​ par mail à voyageursdescimes [at] gmail.com
- Si ta candidature nous intéresse, tu sera contacté-e rapidement pour un ou
plusieurs entretiens avec des membres de l’équipe entre mi-juillet et début août.
- recrutement souhaité mi-août pour ​ prise de poste le 16 septembre 2019​ !