L' association LE MAT 07 recherche un.e/des coordinateurs/coordinatrices pour ses activités d'accueil et d'éducation à l'environnement

Association LE MAT
Viel Audon
Commune de Balazuc
Offre ou recherche: 
Offre
Type de contrat: 
Date d'embauche: 
Lundi 1 Juin 2020
Date d'échéance de candidature: 
Lundi 1 Juin 2020

Gestion de bâtiments d’accueil des groupes

Aimer et vouloir accueillir, se sentir responsable d’un lieu et de le rendre accueillant,
agréable. Être capable d’anticipation et de capacité d’organisation.

Compétences liées à l’accueil des groupes :

  • accueillir les publics en amont de leur séjour et pendant
  • préparation de la salle pour les repas (petits-déjeuners, midi, soir)
  • préparation des bâtiments à l’accueil des groupes (ménage des toilettes, chambres, salles
  • de bains, parties communes, embellissement, organisation des espaces…)
  • soutien à la cuisine si besoin
  • soutien aux services à table
  • transmettre l’histoire et les valeurs du lieu

Suivi administratif des accueils :

  • permanence standard téléphonique
  • organisation du séjour en fonction du projet (séjour sportif, formation, séjour pédagogique, familles...) et des particularités du groupe (allergies alimentaires...) rédaction des onventions, suivi des conventions, facturation

Maintenance :

  • petits bricolages
  • organisation et planification des travaux à venir
  • suivi des chantiers en cours et lien avec les artisans
  • suivi des vérifications périodiques réglementaires (électricité et système incendie, commission de sécurité)

Coordination

S’engager à travailler sur un projet collectif, participer à une organisation du travail
horizontale. Être responsable d’une activité économique et en porter le projet. Avec l’équipe.

Accompagnement (écoute, suivi..) :

  • des salarié.e.s, stagiaires, volontaires, bénévoles, recrutements, organisation des réunions, animation d’équipes. Annonce 2020 Association le MAT 4 / 5

Coordination d’équipe, organisation du travail, anticipation :

  • gestion et suivi des plannings d’équipe
  • suivi des plannings de réservation
  • lien avec les autres postes salariés (cuisine, coordination pédagogique, saisonnier.e.s, comptabilité, pôle formation)

Communication :

  • développement et gestion de la communication auprès des publics accueillis (site internet, newsletter…) avec les autres pôles d’activité

Représentativité :

  • sur le hameau, avec les institutions, les réseaux...

Gestion administrative

Garantir la bonne marche de l’activité, en lien avec les autres pôles d’activité.

Suivi de l’activité :

  • rédaction du rapport d’activité
  • suivi financier en lien avec la comptable
  • communication, gestion

Gestion financière :

  • lien avec la comptable pour le suivi financier quotidien
  • participation aux bilans financiers en lien avec les autres pôles d’activité

Démarches administratives :

  • demandes de financements, comptes rendus

Suivi pédagogique

Porter des valeurs éducatives fortes, tournées vers l’environnement et la coopération.
Souhaiter développer des méthodes de pédagogie active. Transmettre auprès de l’ensemble
des publics accueillis.

Travail en partenariat avec la coordination pédagogique :

  • suivi des groupes, gestion des plannings

Animation des groupes :

  • différents publics, âges…

Coordonner des actions éducatives :

  • journées de chantier
  • interventions auprès de formations du domaine de l’ESS

Travailler et coopérer avec le monde agricole :

  • création, développement et coordination d’ activités en lien avec la ferme du Viel Audon (élevage et polyculture).

Vie associative

S’engager autour de valeurs, participer aux décisions et définir les orientations. Faire vivre
les dynamiques bénévoles.

Co-organisation des réunions
Participation à la vie de l’association :

  • CA, réunions, rédaction de documents

Organisation et animation de la vie associative :

  • accueil des bénévoles tout au long de l’année
  • organisation de temps d’action bénévoles
Profil: 

Il nous semble important pour ce poste d'avoir une expérience dans la gestion d'un gîte ou d’un centre de vacances mais également une expérience pédagogique, dans le domaine de l'éducation à l'environnement serait l'idéal. C'est un poste qui demande un fort engagement et une stabilité, dans le sens où il porte en grande partie la responsabilité de l'activité.

Le diplôme recherché correspondrait à un DEJEPS (ou DEFA). Il n'est pas indispensable mais une expérience similaire l'est. Avoir passé le BAFD est aussi un plus.

Nous pensons que les fonctions de ce poste peuvent aussi être assumées par un
groupe de personnes, qui pourrait être en plus dans une démarche de création d'activités d’accueils autour de la pédagogie et de la coopération. Si vous êtes dans cette situation contactez-nous afin d’évoquer ensemble la faisabilité de votre projet.